2024年8月   每日一悟

1.高效率的人，更懂得慢下来

一、目标课：为每天设定行动主题

我们经常整天都忙忙碌碌，像开着自动驾驶模式的汽车，疲于应对一项项任务却从不停下来思考。这时候，我们可以抽出一小段时间想想未来的一天，问问自己以下这些意图设定问题：目标：要想做成此事，最重要的是什么？那么你真正的优先事项应该是什么？

态度：你所关心的什么事支配着你的想法或情绪？这些你所关心的事有利于你的优先事项吗？如果没有，你能把它们挑出来吗？假设：在此之前你有哪些负面预期？你会如何挑战这些预期？你能找到什么反面证据？关注：考虑到你真正的目标和假设，你最想集中精力于何处？你务必要注意到的是什么？明确好以上意图之后，我们就可以开始设立目标了：

首先，设定一些行为目标。

就个人而言，你的哪些行为能支持你的意图？具体而言，你计划采取哪些确切的行动？把这些写到你的待办事项清单上，和日常任务并列。其次，表达好目标是取得胜利的关键。表达目标时应做到让目标积极正面、有意义、切实可行，对具体情况有针对性。最后，制定对大脑友好的待办事项清单。无论你如何管理任务，确保不要让大脑的工作内存过载，并且要让奖励系统得到满足。接下来，最重要的是：怎样坚持你的目标？科学百宝箱里提供了三种工具：心理对照。找出最有可能阻碍你完成目标的事物，然后想办法防止这些障碍扰乱进程。启动效应。使用一些线索，比如词汇或语句，提醒自己时刻按今天的计划办事。心理演练。花一点时间想象一天中最重要的那部分完全如你所愿地展开。

二、效率课：营造适合自己的最佳工作状态

在你设定好意图，定下了激励人心的目标，并采取措施强化了这些意图之后，如何最有效地组织你的时间和精力来达成目标？试试下面的办法：给任务分批。把类似的任务放到一组，这样就不用一直在各个大脑模式之间来回切换。

给每天的日程分区。明确一天内处理每一批任务的最佳时间段，包括一两个“邮件区”。腾出较长的、不被打扰的时间段，用于完成最重要的工作。移除分心的事物。减少被打断的次数，有助于你聚精会神于手头的任务。确定好一个“停车场”，让你即时捕捉零散的点子，不让它们分散你的注意力。每天的任务清单如此庞杂，我们很容易陷入其中无可自拔，即使无精打采也会给自己加油打气往前冲，这种打鸡血的状态真的能获得更高的效率吗？事实上，科学研究表明，如果在辛勤工作的过程中给自己一些休息时间，我们的工作效率会更高。

2.一个人越来越强大的迹象：稳

很多人问：“你喜欢用什么样的人？”我喜欢用稳的人，遇事稳得住，才能赢得最后的胜利。而稳又分为三个方面：情绪稳、能力稳、节奏稳。

情绪稳

在职场中，很多人情绪是不稳定的，尤其是面对很多突发情况，一着急就容易失控。问题处理不了的时候，他总是在说，怎么办，怎么办，非常慌乱，陷入了自己的情绪。或者是当工作出错了，他首先想到的就是责怪他人。情绪稳的人，遇到突发事件，不是以发泄作为自己唯一的选择。而是会控制局面，不内耗，不推诿，不抱怨，想方设法解决问题。情绪稳定的人，不仅能解决问题，还能在工作中给他人带来正向的能量。

能力稳

能力稳也非常重要，能力稳，最能见一个人的基本功。有一些人稳定性很差，业绩忽高忽低，突然一个月超水平发挥，但下一个月，又打回原形了，总是起伏不定。他突然一个月取得好的成绩，的确能引起人的注意，但他的成功，有太多的偶然因素，难以复制。而相对来说，稳定的那个人，无论外部环境多么差，他的业绩总是排在前几名。能做到这一点，背后一定是有着深厚的基本功，有自己的一套方法论，所以会持续性优秀。他循序渐进，慢慢地会取得更大的成果，会越来越强大。对管理者来说也是如此，有些管理者，每天都在四处救火，时不时团队中就会发生一些心惊肉跳的大事。管理者也经常出现在老板的视线范围内，这时候老板也认为他是非常他有水平。其实不然，表面上看，这位管理者很有能力，总是在解决问题，但实际上正是他平庸的表现。恰恰比较优秀的，是那些看上去很平静的管理者。他带的团队看似没有发生什么大事，平平无奇，团队的业绩一直排在前几名，实际上是因为危险来到时，都被他提前化解了，且已经将解决办法变成例行工作。比处理问题的能力更重要的，是预防问题的能力，而这也是管理者的境界。所以能力稳的人，总是在持续性进步的人，是非常“可怕的”，他不追求一时的惊艳，他追求的是持续性卓越。

3.人性最大的弱点：习惯性反驳

一般而言，很多人习惯性反驳，有以下3个表现。

1.不接受别人的观点

他不能接受别人的观点，总觉得别人没有自己厉害，自己永远是对的,所以你说的观点，他压根不会听。

2.逃避责任

还有一些人之所以习惯性反驳，是因为他不愿意承担错误，逃避自己的责任。明明是他自己做错了，你指出来，话还没说完，他就立马打断你，告诉你，不是我的错，跟我没关系。

3.不关心别的，就想赢第三种现象，也是最可怕的。有些人习惯性反驳，只是享受赢的感觉。因此，无论何时，都想要争个高低。他不会管你掌握了多少信息，做了多少调查，无论你说的什么，他都会反驳你。

那么该如何听他人的意见，做到自省？我认为这3点很重要。

1.学会倾听

当别人给你提建议的时候，当别人提出批评的时候，当别人提出自己的看法的时候，无论你有多么强烈的反驳欲望，都要克制自己，要求自己闭嘴。耐心听对方讲完，而不要不服气地打断对方。

2.换位思考

他说完后，你可以试着换位思考一下。换位思考，不仅仅意味着同理心。换位思考也不是道德忍让，而是一套帮助你成长的思维方式。让你设想别人的思考逻辑、别人的做事方法，并以此为逻辑起点，来丰富自己的认知。换位思考，归根结底，是为了寻找最好的方案去解决问题，既能做到理解和尊重他人，也能去发现自己的问题。

3.信息选择

他人的意见和建议，并不是要照单签收。如果照单全收，别人怎么说，你就怎么做，你反而没有了主见，随波逐流。因此，你要去分辨那些信息，哪些是有用的，哪些是有建设性的。如果对自己是有用的，就立即吸收接纳，通过自我纠正，让自己逐步走向强大。如果对自己暂时没有帮助，可以先放在一边，但不是下意识反驳。正如菲茨杰拉德在《了不起的盖茨比》中写道：同时保有两种截然相反的观念还能正常行事，这是一流智慧的标志。

最后总结一下：习惯性反驳，是一种本能，而反省，才是一个人最大的本事。一个可以克服本能的人，会越来越强大。